Vous pensez adopter un logiciel de gestion de flotte mais vous ne savez pas lequel ni pourquoi ? Découvrons ensemble les points forts d’un tel logiciel.
Comment choisir son logiciel de suivi de flotte ?
Choisir correctement un logiciel de gestion de flotte peut être d’un grand bénéfice pour votre société. Lors du choix d’un tel logiciel, il est nécessaire de se diriger vers une solution répondant parfaitement aux besoins de l’entreprise et à ses différentes pratiques managériales.
Beaucoup d’éditeurs offrent des progiciels à installer directement sur le PC du gestionnaire. D’autres acteurs proposent à l’heure actuelle de gérer une flotte grâce à un SaaS. Cela signifie « Logiciel en tant que Service ». Avec cette option, les applications du logiciel sont disponibles sur Internet et demandent un accès via le web.
De plus, les logiciels de gestion de flotte sont nombreux et variés sur la toile. Il est alors important de s’intéresser aux fonctionnalités que proposent chaque systèmes. Parmi eux, vous retrouverez notre propre système : Hit-Tracking, logiciel de gestion de flotte, d’outillage et des membres du personnel.
Simple, rapide et flexible
Le point fort d’un logiciel de flotte est qu’il n’y a pas besoin d’installation au préalable. Effectivement, ce type d’applications est aisément et rapidement accessible grâce à un simple navigateur web. Souvent, il faut régler une licence d’usage. Plus flexibles, les logiciels de flotte nécessitent en règle générale un abonnement au mois, offrant la possibilité à la société de lisser l’investissement et de parfaitement gérer son budget. Les mises à jour sont quant à elle gérées par l’éditeur.
À tout instant, vous pourrez effectuer le choix d’une résiliation d’offre si vous souhaitez changer de logiciel ou que l’offre choisie ne vous satisfait plus. Enfin, un tel outil est utilisable par un nombre illimité d’individus (pas de licence unique pour chaque utilisateur), sur n’importe quel équipement (PC, supports mobile de type smartphone ou tablette) et n’importe où. Pour cela, il suffit d’une connexion Internet.
Investissement réduit
Avec un logiciel de flotte SaaS, sachez que tout est inclus dans l’offre payante (stockage, maintenance et mises à jour…). Si vous achetez un logiciel, cela n’est pas le cas. En effet, pour une acquisition d’un logiciel, il est nécessaire d’intégrer des frais de maintenance souvent exorbitants. Outre cela, il y a également des dangers en lien avec le stockage et la sécurité des informations. En effet, cette dernière peut être insuffisante en interne. Avec Hit-Tracking, rassurez-vous : ce n’est pas le cas !
En outre, le système SaaS offre la possibilité d’effectuer des économies d’énergie en procédant à une mutualisation des ressources sur des serveurs partagés par d’autres sociétés (les données ne sont, elles, pas partagées) et n’ayant pas l’utilité d’une connexion internet.
Logiciel accessible de n’importe où
Utilisable sur tous les terminaux (PC, smartphone, tablette) avec une simple connexion Internet, un logiciel peut servir autant pour les gestionnaires de flottes que pour les salariés qui conduisent les véhicules. La transmission des informations sur le portail web grâce à la géolocalisation se fait en temps réel et offre la possibilité d’agir efficacement sur la totalité des facteurs de l’activité.
Déploiement rapide et évolutif
Un logiciel de flotte englobe sur une unique application la totalité des fonctions afin de gérer parfaitement la flotte. Grâce à lui, vous pourrez décider d’intégrer ou de désactiver des fonctions de votre abonnement logiciel, en fonction de vos besoins ainsi que de l’évolution de la flotte. De plus, les interfaces sont pensées afin d’être intuitives et simples ce qui réduit le temps d’apprentissage et d’adaptation.
Sécurité des informations
Les informations clients sont sauvegardées sur un serveur, en interne ou chez un hébergeur. Hit-Tracking offre une protection optimale des données face au piratage d’éventuels hackers et au vol. Outre cela, sachez que les data centers des meilleurs logiciels de flotte comme Hit-Tracking sont parfaitement conformes aux normes de l’Union Européenne. Vos informations seront protégées de façon continue par de vrais professionnels. Les data centers garantissent une sauvegarde optimale et une récupération totalement transparente des renseignements s’il y a un quelconque sinistre. Gardez à l’esprit que vous pourrez notamment intégrer ou enlever des modules en fonction de vos besoins. Ainsi, il vous sera possible de vous servir de la totalité des indicateurs majeurs pour un suivi de flotte sans failles.
Tournez-vous vers le logiciel Hit-Tracking !
Le logiciel de gestion de flotte, d’outillage et des membres du personnel Hit-Tracking offre un service pertinent dans la localisation, l’intégration et la sécurité de votre parc matériel. Grâce à ce logiciel, vous pourrez géolocaliser l’équipement de votre société avec les trackers GPS connectés à la batterie du véhicule et en lien avec le portail web. Ainsi, vous pourrez à tout instant, voir la localisation et le chemin emprunté des véhicules, savoir leur temps de travail et d’arrêt, leur vitesse ou la distance effectuée, l’inventaire des outils, …
