Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?
La gestion du parc matériel d’une entreprise est devenue l’élément majeur d’une meilleure organisation, une meilleure efficacité et une meilleure sécurité. C’est pourquoi de nombreuses entreprises sautent dans le train en marche et s’équipent de solutions de suivi de flotte et d’équipement.
Dans cet article, nous vous présenterons tout ce qu’il y a à savoir sur le logiciel de gestion de flotte en ligne : ses caractéristiques, son utilité ou encore ses fonctions.
Logiciel de gestion de flotte en ligne : c’est quoi ?
Un logiciel de gestion de flotte offre la possibilité de gérer parfaitement et en continu un parc automobile ou une agence de location. Un tel logiciel englobe divers outils de gestion pensés et conçus dans un seul et unique but : optimiser l’activité. Les options évolutives donnent la possibilité d’analyser et de vérifier en temps réel la disponibilité des différents véhicules, les informations sur le carburant ou encore la gestion de la maintenance afin de voir si elle est optimale ou non.
Un logiciel de gestion de flotte permet aux gestionnaires de flotte d’obtenir des renseignements pertinents sur le niveau de performances offert par la flotte. Un tel logiciel s’apparente à une base d’informations poussée dotée de multiples applications permettant notamment l’enregistrement, la compilation des renseignements ainsi que la conception de rapports. Ces derniers peuvent aider à optimiser l’efficacité de gestion de votre flotte mais aussi à gérer de façon optimale les coûts qui sont liés.
Un logiciel de gestion de flotte comme Hit-Tracking vous offrira son aide par rapport aux aspects suivants :
- Localisation des véhicules/engins
- Inventaire des outils
- Activité du personnel
- Activité de la flotte
- Contrôle des coûts
- Calcul des frais de mobilités
- Interface avec un logiciel ERP
- …
Comment fonctionne exactement un logiciel de flotte ?
Les logiciels de gestion de flotte s’orientent sur deux axes. Le premier est le matériel et la technologie qui seront adoptés en fonction du besoin du client. Le matériel peut, en fonction du fournisseur, être acheté ou loué et permettra ainsi la récolte des données de localisation et d’activité des véhicules, des engins ou des outils. Ces données sont ensuite transmises à une plateforme qui les mettra en page grâce à différents rapports. Généralement, les plateformes de suivi de flotte proposent une interface en ligne ainsi qu’une application mobile.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de flotte ?
Les fonctions d’un logiciel de flotte sont multiples et variées. Voici les principales :
Fonction d’analyse comparative
Souvent, les logiciels de flotte émettent de façon automatique divers rapports sur chaque activité garantie par la société. Ces différents rapports permettent d’établir une comparaison sur la pertinence de chaque équipe, la productivité, le temps qu’il faut afin de faire une action, etc. La totalité de ces valeurs comparatives offrent la possibilité aux dirigeants d’analyser plus aisément et plus rapidement les performances de la flotte.
Fonction de suivi du comportement des chauffeurs
Avec cette fonctionnalité, les trajets faits par le véhicule peuvent être directement vus sur place. Cela permet d’éviter au chauffeur d’effectuer divers détours durant la livraison ou le déplacement vers un chantier. Sachez qu’il est aussi possible d’enregistrer le trajet afin de le voir par la suite. Dans divers cas, les logiciels intègrent des modules d’encadrement aidant les conducteurs à prendre les décisions adéquates.
Et enfin, fonction de rapports sur les véhicules
Les logiciels sauvegardent la totalité des données des véhicules, comme par exemple le compteur kilométrique et les différents voyants. Ces informations offrent la possibilité au dirigeant de préparer la date d’entretien par rapport à la flotte pour prévenir d’éventuelles défaillances.
Qui utilise un logiciel de gestion de flotte en ligne ?
La totalité des structures qui possèdent un parc de véhicules, engins ou matériel peuvent se servir de ce type d’options. Ce logiciel offre la possibilité d’obtenir une visibilité optimale de chaque équipement de la société. Il garantit aussi différents services pouvant optimiser la quasi-totalité des tâches sous la responsabilité des gestionnaires, comme par exemple le calcul des frais de déplacement.
Pourquoi se servir d’un logiciel de gestion de flotte dans une société ?
- Optimisation de la prise de décisions ;
- Optimisation des trajets, réduisant de façon drastique la consommation d’essence et les abus ;
- Amélioration de la gestion des entretiens des véhicules en donnant la priorité aux soucis les plus lourds ;
- Calcul des frais de mobilité
- Et enfin, optimisation de la gestion du parc matériel de façon informatisée et automatisée
Tournez-vous vers le logiciel Hit-Tracking !
Le logiciel de gestion de flotte, d’outillage et des membres du personnel Hit-Tracking offre un service pertinent dans la localisation, l’intégration et la sécurité de votre parc matériel. Grâce à ce logiciel, vous pourrez géolocaliser l’équipement de votre société avec les trackers GPS connectés à la batterie du véhicule et en lien avec le portail web. Ainsi, vous pourrez à tout instant, voir la localisation et le chemin emprunté des véhicules, savoir leur temps de travail et d’arrêt, leur vitesse ou la distance effectuée, l’inventaire des outils, …
Les points forts d’un logiciel de gestion de flotte