Gestion du personnel

Automatisez l’encodage des heures

En quoi ça consiste?

Chaque entreprise s’est déjà retrouvée confrontée aux situations suivantes : Combien de temps à passé mon équipe sur chantier? Je n’ai pas récupéré les feuilles de pointages de Marc. J’ai besoin d’un technicien d’urgence pour un dépannage, mais je ne sais pas où ils se trouve. Je ne sais pas géolocaliser le personnel. Toutes ces situations font perdre du temps et de l’argent à chaque entreprise.

Par un simple badgage de l’ouvrier au début et à la fin de son activité de travail, Hit-Tracking vous fait profiter d’une connaissance immédiate de l’emplacement du personnel mais aussi de ses données de travail : le temps passé sur chantier, en déplacement, en pause et bien d’autre…

Nos solutions de géolocalisation et de gestion du personnel

1. Les badges et la badgeuse chantier

Tous les badges sont personnels, c’est-à-dire qu’un seul employé sera lié à un seul badge. Ainsi, vous pourrez avoir une vue globale sur l’activité de vos hommes. La méthode est très simple : vous posez une badgeuse sur un chantier et l’ouvrier pointe lorsqu’il démarre sa période de travail et quand il termine. Ensuite, vous pourrez retrouver les informations sur la plateforme Hit-Tracking afin de créer des rapports personnalisés et de centraliser les informations.

Fiche technique

Badgeuse chantier

Dimensions (batterie 8.8000 maH incl) : 100 x 60 x 37mm.
Dimensions (batterie 2.200 maH incl) : 100 x 60 x 23mm.
Performance : optimale entre -20°C et +85°C

La fréquence d’envoi des positions GPS est de max. 140 signaux en 24 heures (+- 1 signal tous les 11 minutes). Généralement, nous le configurons de façon à envoyer 1 à 2 positions par jour pour optimiser la durée de vie de la batterie.
La durée de vie approximative des batteries sera fournie avec le paramétrage du Tag IoT autonome (généralement entre 4 à 10 ans).

2. Les badges et la badgeuse véhicule

Même principe que la badgeuse chantier mais pour les véhicules : vous posez une badgeuse dans le véhicule souhaité et l’ouvrier pointe lorsqu’il y entre et lorsqu’il revient aux locaux. Ensuite, vous pourrez retrouver les informations sur la plateforme Hit-Tracking afin de gérer vos équipes et de centraliser les informations.

Fiche technique

Badgeuse véhicule

Dimensions (tout incl) : 83(L) x 47(l) x 16 mm(H).
Fréquence : 13.56MHz standard
Performance : optimale entre +- 0°C et 60°C.
Distance de lecture du badge : jusqu’à 5 cm

Les avantages à utiliser le Tracking du personnel

Contrôle des déplacement

Des ouvriers, tout au long de la journée et à n’importe quel moment

Calcul automatique des mobilités

Rapidité de localisation des hommes

Depuis n’importe quel endroit, vous pouvez géolocaliser le personnel immédiatement.

Haute précision dans l’encodage des heures

Chaque personne reçoit un badge qui permet de le connecter au véhicule et enregistre avec grande précision si elle est en déplacement ou sur chantier.

L‘encodage manuel, c’est fini

Grâce au pointage automatique des heures sur les différents chantiers, il n’y a plus d’encodage à faire.

Suivi et gestion totale du personnel

À tout moment vous pouvez consultez l’endroit où se trouve la personne, ce qu’il fait et le temps passé réellement sur chantier.

Gestion précise du planning

Grâce sa localisation précise, le planning du personnel est complété de manière correcte.

Intégration directe des informations

La synchronisation avec un logiciel de gestion (Hit-Office ou autre) se fait de manière automatique au moment du badgage par l’ouvrier. On peut estimer à 40% le temps gagné pour la réconciliation des pointages vers les chantier.

Les caractéristiques de la localisation du personnel

Récupération automatique des pointages depuis le véhicule

Grâce au système de pointage dans les véhicules, chaque fiche de travail de la personne est renvoyée automatiquement vers le pointage de votre logiciel de gestion Hit-Office ou autre. Le personnel administratif ne doit plus attendre le retour des fiches de pointage pour les enregistrer.

Système de badging dans le véhicule

Chaque véhicule contient un lecteur de badge qui permet de savoir quand une personne est dans le véhicule, sur chantier, ou autre…

Localisation permanente du personnel

Depuis n’importe quel endroit, vous pouvez géolocaliser le personnel de l’entreprise. Vous pouvez consulter les trajets empruntés par le personnel, sa vitesse, le nombre de kilomètres parcourus, …

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