On ne le voit généralement pas en premier plan des différentes raisons qui peuvent plomber les résultats d’une entreprise. Mais sachez qu’une mauvaise gestion de flotte peut bel et bien entamer les objectifs de votre entreprise. Il suffit que vos véhicules aient des pannes subites, que vos livraisons connaissent des retards pour que vos différents associés commencent à douter de votre capacité à tenir vos engagements. Dans ces différents cas, il arrive généralement que les conducteurs soient les personnes accusées, à tort. Pourtant l’origine du problème est ailleurs.

Ainsi, la gestion de flotte pourrait être une piste pour vous. À l’heure actuelle, une entreprise ne peut plus se contenter de gérer ses outils, ses machines et ses véhicules sur format papier ou encore excel. En effet, la perte de temps et donc d’argent est énorme pour que vos responsables regroupent les informations des autres services. Ensuite, l’encodage et le traitement des données se fait manuellement, ce qui fait à nouveau perdre de nombreuses ressources. Enfin, une fois les données encodées, il est très rare qu’elles puissent être interfacées avec d’autres logiciels pour faciliter le travail d’autres services et donc améliorer la communication, réduire le risque d’erreur et augmenter la productivité.

Le gain de temps offert par un logiciel se situe dans sa capacité ou non à l’automatisation d’une multitude de tâches. En effet, si le logiciel choisi vous offre la possibilité de gagner du temps par rapport à la gestion de la flotte, il faut garder à l’esprit qu’il doit également vous en faire gagner par rapport aux informations fournisseurs que vous devez importer.

En effet, est-il utile de délaisser Excel afin d’utiliser un logiciel ne vous permettant pas d’automatiser les tâches prenant beaucoup de temps ? Ainsi, l’importation des données fournisseurs est un aspect essentiel à prendre en compte pour choisir un logiciel de gestion de flotte.

Par exemple, avec Hit-Tracking, le calcul des mobilités se fait automatiquement afin d’automatiser le remboursement de celles-ci. Une autre possibilité serait d’injecter les coûts de main d’oeuvre à la rentabilité du chantier grâce à un badging des ouvriers dans les véhicules.

La satisfaction des salariés est essentielle et impacte le succès de la société, cela peu importe le secteur d’activité. Ainsi, afin de concevoir un engagement conséquent des salariés, il est nécessaire de mettre en place une culture aisément assimilable par tous. La première chose à faire est de définir une culture. Si vous ne le faites pas, quelqu’un va alors s’en occuper pour vous. Si vous vous rendez compte que la culture de votre entreprise n’est pas délibérée, il s’agit d’une très bonne opportunité de la modifier. Nous vous conseillons de penser aux valeurs essentielles de votre société et aux attributs pouvant être optimisés. Vous pourrez par la suite faire en sorte de parfaitement articuler ces différents traits afin que les salariés les assimilent bien. Fidélisez ces derniers selon votre culture. Par exemple, si vous caractérisez la culture par rapport aux services et à l’innovation, vérifiez que les individus que vous faites travailler incarnent ces aspects. Il est primordial que les sociétés reconnaissent lorsque les personnes ne correspondent pas à la culture.

Si un salarié rencontre des soucis, tentez de l’aider à savoir pourquoi. Cela peut être de décider de mesure permettant d’optimiser le rendement. Prenez un logiciel de gestion de gestion de flotte, d’outillage et des membres du personnel comme Hit-Tracking, permettant une intégration de la culture dans le processus de gestion. Si vous caractérisez une culture basée sur la collaboration, mais que vous n’abordez pas la collaboration pendant les analyses du rendement des salariés, vous montrez à vos salariés qu’elle n’est pas essentielle pour votre société.

Outre ce point, il y a également d’autres tendances et aspects auxquels vous devez penser lors du choix d’une gestion de flotte. Parmi elles, il y a la flexibilité. Voici un aspect essentiel de différenciation pour la gestion de flotte. De multiples entreprises de flotte réputées effectuent une identification des segments de marché où elles souhaitent être connues en tant que fournisseur majeur, ce qui peut être une façon pertinente de concocter une proposition commerciale. Voici diverses options offrant la possibilité de concevoir un modèle d’affaires nettement plus flexible :

• Services aux clients : un client a besoin d’une certaine apparence pour ce qui est de ses factures car le format doit être en adéquation aux processus internes. Il faut garder à l’esprit que la flexibilité qu’offre une entreprise afin de répondre aux besoins du client est essentielle. Hit-Tracking vous offre cette flexibilité !
• Évolutivité : pour les sociétés de gestion de flotte, il est essentiel de permettre à la clientèle de se sentir en adéquation avec une société. Proposer des conditions de location, des services réellement flexibles est une manière de prouver à la clientèle que vous pouvez évoluer avec eux.

Et enfin, adaptabilité : quel sera le futur de votre société et de votre clientèle ? Concernant la gestion de flotte, cela pourrait intégrer de nouveaux modes de transport ou services. En prenant conscience de que l’avenir pourrait vous offrir, vous serez ouvert et flexible pour tout ce qui pourrait survenir par la suite.

De l’économie de carburant

Les frais de carburant peuvent constituer jusqu’à 1/4 des coûts tolérés par une société de transport routier. Les méthodes de géolocalisation des véhicules de sociétés et de gestion de flotte offrant la possibilité de baisser ces coûts. Cela est notamment possible grâce à la diminution des trajets par la définition des chemins les plus courts ou les plus économes en essence, l’identification des véhicules les plus aptes à remplir les finalités de la mission s’il y a flotte dispersée, l’étude des comportements de conduite des chauffeurs, le meilleur entretien à faire pour le véhicule ou encore les formations par rapport à l’écoconduite.

Des économies au niveau de la maintenance

Des capteurs peuvent être mis dans les véhicules de la flotte et connectés au système de géolocalisation. Ainsi, l’analyse de l’usure de divers éléments critiques du véhicule peut s’effectuer quasiment en temps réel et des alertes peuvent être mises en place s’il y a valeur anormale.

Il est par conséquent possible de profiter d’une prévention optimale au lieu d’une guérison. Concernant les opérations de maintenance, elles peuvent être planifiées le mieux possible selon chaque véhicule. Voici les divers points de contrôle possibles en temps réel : réservoir de carburant, niveau d’huile, température du moteur, kilométrages ou encore freinage.

Et enfin, des gains de productivité

Au moyen des systèmes de géolocalisation, la gestion de flotte est aussi plus pertinente par rapport à l’optimisation générale de la productivité des activités s’effectuant sur la route. En outre, un logiciel de géolocalisation, outre le fait de constituer un vrai logiciel de gestion de flotte, est pensé comme une appli métier à intégrer dans l’environnement des logiciels de travail particuliers à chaque milieu.

La géolocalisation offre la possibilité : de baisser le plus possible, à chaque moment, les périodes de non-productivité de chaque conducteur, de baisser le temps d’inutilisation de chaque véhicule de la flotte, de se servir des mêmes véhicules plus longtemps grâce à l’optimisation de la maintenance et d’améliorer grandement la satisfaction client en offrant un accès aux données de géolocalisation des véhicules concernés par les commandes.

Le point fort d’un logiciel de flotte est qu’il n’y a pas besoin d’installation au préalable. Effectivement, ce type d’applications est aisément et rapidement accessible grâce à un simple navigateur web. Souvent, il faut régler une licence d’usage. Plus flexibles, les logiciels de flotte nécessitent en règle générale un abonnement au mois, offrant la possibilité à la société de lisser l’investissement et de parfaitement gérer son budget. Les mises à jour sont quant à elle gérées par l’éditeur.

À tout instant, vous pourrez effectuer le choix d’une résiliation d’offre si vous souhaitez changer de logiciel ou que l’offre choisie ne vous satisfait plus. Enfin, un tel outil est utilisable par un nombre illimité d’individus (pas de licence unique pour chaque utilisateur), sur n’importe quel équipement (PC, supports mobile de type smartphone ou tablette) et n’importe où. Pour cela, il suffit d’une connexion Internet.

Les logiciels de gestion de flotte s’orientent sur deux axes. Le premier est le matériel et la technologie qui seront adoptés en fonction du besoin du client. Le matériel peut, en fonction du fournisseur, être acheté ou loué et permettra ainsi la récolte des données de localisation et d’activité des véhicules, des engins ou des outils. Ces données sont ensuite transmises à une plateforme qui les mettra en page grâce à différents rapports. Généralement, les plateformes de suivi de flotte proposent une interface en ligne ainsi qu’une application mobile.