Dans le fonctionnement d’une entreprise, la gestion de flotte fait partie des tâches les plus complexes. Il faut savoir se retrouver entre les différents déplacements, les missions et les problèmes qui exigent une maintenance. Dans cet article, nous vous présenterons les solutions de gestion d’outillage et de flotte obsolètes et leur impact dans l’entreprise avant de vous parler des solutions informatisées, révolution dans le domaine.
Les solutions obsolètes
La personne qui est mandatée à la gestion des équipements de flotte a une tâche qui l’oblige à travailler en synergie avec tous les autres services de l’entreprise (marketing, comptabilité, services techniques, ressources humaines…). En effet, si on part du principe qu’il y a des véhicules assignés à chacun de ces services, alors on comprend plus aisément de quoi il retourne. Cela est d’autant plus important qu’il lui faudra être au courant des différents déplacements, mais aussi des états des véhicules afin de pouvoir envisager des remplacements dans la flotte. Il faudra donc penser à une stratégie de gestion de flotte.
Cela dit, avoir une bonne stratégie de gestion de flotte implique aussi de penser à l’aspect énergétique de celle-ci. En effet, il faut faire remarquer que de plus en plus, les entreprises sont friandes de véhicules et de solutions qui peuvent leur permettre de réaliser des économies sur la consommation en carburant. Mais cela ne se jouera pas seulement sur le choix de la composition de la flotte, car ce type de gestion fait aussi appel à tout un ensemble d’autres solutions, comme le choix des itinéraires.
Pour conclure, nous pensons qu’une gestion de flotte sous format papier ou excel est désormais obsolète. De plus, les solutions ne proposant aucune intégration avec d’autres logiciels, aucune amélioration dans le temps, ou aucune autres fonctionnalités que la géolocalisation ne sont pas des outils profitables à votre entreprise.
L’impact d’une mauvaise gestion de flotte
On ne le voit généralement pas en premier plan des différentes raisons qui peuvent plomber les résultats d’une entreprise. Mais sachez qu’une mauvaise gestion de flotte peut bel et bien entamer les objectifs de votre entreprise. Il suffit que vos véhicules aient des pannes subites, que vos livraisons connaissent des retards pour que vos différents associés commencent à douter de votre capacité à tenir vos engagements. Dans ces différents cas, il arrive généralement que les conducteurs soient les personnes accusées, à tort. Pourtant l’origine du problème est ailleurs.
Ainsi, la gestion de flotte pourrait être une piste pour vous. À l’heure actuelle, une entreprise ne peut plus se contenter de gérer ses outils, ses machines et ses véhicules sur format papier ou encore excel. En effet, la perte de temps et donc d’argent est énorme pour que vos responsables regroupent les informations des autres services. Ensuite, l’encodage et le traitement des données se fait manuellement, ce qui fait à nouveau perdre de nombreuses ressources. Enfin, une fois les données encodées, il est très rare qu’elles puissent être interfacées avec d’autres logiciels pour faciliter le travail d’autres services et donc améliorer la communication, réduire le risque d’erreur et augmenter la productivité.
Hit Tracking pour une meilleure gestion de votre flotte
Avant de vous montrer réticent à l’idée d’intégrer un logiciel de gestion de flotte, laissez-nous vous présenter les avantages que cela pourrait vous apporter :
- Géolocalisation en temps réel : vous pouvez à tout moment géolocaliser vos véhicules, machines ou outils. En plus, la géolocalisation n’en n’est pas le seul avantage, car vous pourrez aussi en cas de besoin connaître le trajet parcouru, le kilométrage et autres données importantes.
- Suppression de l’encodage manuel : les données enregistrées sont directement envoyées sur la plateforme en ligne, ce qui vous épargne la corvée de l’encodage manuel.
- Réduction/suppression du vol ou des pertes : prenez conscience en temps réel de ce qui entre et sort de votre chantier ainsi que du temps passé sur celui-ci. Dans le cas d’outils, recevez des rapports complets sur les différences entre les outils qui sont sortis, sur quel chantier ils sont allés et ceux qui sont rentrés dans le stock.
- Calcul automatique des mobilités à rembourser.
- Encodage automatique des heures de travail dans l’ERP.
- Intégration des coûts de main d’oeuvre et des machines dans votre rentabilité de chantier.
En choisissant Hit-Tracking, vous pouvez être certain de confier votre gestion de flotte à une équipe de professionnels dont la principale occupation est de vous faciliter la tâche et d’augmenter votre rentabilité.
